In het privacybeleid geeft de Vereniging Haptonomische Zwangerschapsbegeleiders (VHZB) informatie over hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens die door de VHZB worden verwerkt.
Contactgegevens
Postadres: Roerdompstraat 19, 3742XC Baarn
Emailadres: bestuur@vhzb.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
De VHZB verwerkt alleen persoonsgegevens van haar leden. Dit privacybeleid is daarom verder aan hen gericht. Alleen het onderdeel over Cookies is ook van toepassing op andere bezoekers van onze website.
Van leden verwerken we uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voorletters
- Naam en achternaam
- Postadres (provincie en land)
- Geboortedatum
- Emailadres
- Telefoonnummer
- Mobielnummer
- Vooropleiding
- Haptonomieopleiding (indien van toepassing)
- HZB opleiding + diploma
- Beroepsvereniging + lidnummer (indien van toepassing)
Praktijkgegevens van 1 of meerdere praktijklocaties
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Provincie
- Land
- Telefoonnummer
- Website
- Emailadres
- Werkdagen
- Social media (optioneel)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
VHZB verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van aankondigingen en notulen van vergaderingen, van speciale berichten en/of van onze nieuwsbrief
• Publicatie van uw contactgegevens op onze website ten behoeve van mogelijke klanten.
Dit doen we op basis van uw lidmaatschap. De overeenkomst voor dat lidmaatschap is dus de grondslag voor die verwerking. U hoeft niet apart toestemming te geven.
• Het aanvragen van accreditatie bij de betreffende beroepsverenigingen
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
VHZB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor bovenstaande doelen. Na opzegging van uw lidmaatschap worden de meeste gegevens direct verwijderd. We zijn echter wel wettelijk verplicht onze financiële administratie, incl. daarin opgenomen persoonsgegevens 7 jaar te bewaren. Na die 7 jaar zullen we ook deze gegevens verwijderen.
Delen van persoonsgegevens met derden
VHZB geeft uw gegevens niet door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor uw lidmaatschap of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven, die uw gegevens verwerken in onze opdracht, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. VHZB blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies
VHZB gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of Bezwaar maken
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of om bezwaar te maken. Inzien en corrigeren kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door onze vereniging.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar bestuur@vhzb.nl. VHZB zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen een maand op uw verzoek reageren. Ook als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u een bericht sturen aan bestuur@vhzb.nl.
Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
VHZB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bestuur@vhzb.nl
VHZB Vereniging Haptonomische Zwangerschapsbegeleiders
K.v.K. nr. 08121401
